В процессе строительства здания заключается с управляющими компаниями договор по обеспечению эксплуатации жилого дома. Раз в год управляющая компания предоставляет хозяйственный план, в котором указаны предстоящие эксплуатационные расходы, а также предложение по взносам в ремонтную кассу (окончательное решение по обоим пунктам принимает собрание совладельцев).
Управляющая компания контролирует оплату месячных взносов совладельцами здания, оплачивает счета за отопление, освещение совместных помещений, уборку подъездов и прилегающей территории, за обслуживание технических систем, мелкие ремонты и т.д.
Ежегодно управляющие компании обязаны подготавливать годовой отчет по расходам и перерасчёт по затратам и, после принятия отчёта совладельцами на ежегодном собрании собственников, выплачивает сэкономленные средства владельцам квартир или требует доплаты за перерасход.
Как правило, стоимость услуг такой компании по управлению объектом колеблется от 20,00 до 30,00 Евро в месяц за 1 жилую или коммерческую единицу.